Описание изменений, вошедших в обновление системы ERP.travel версии 4.3

В форме просмотра записей во всех справочниках и документах, теперь выводится информация о дате и времени, а также об авторе последних изменений. Тем самым вы всегда сможете быстро просмотреть, кто последним правил заказ или справочник, а также контролировать тех менеджеров, которые неправильно заносят данные или дубли справочников.

История изменений клиентов это не только способ контроля за работой менеджеров, когда вы сможете смотреть, кто именно из ваших сотрудников не заносит адреса электронной почты и телефоны туристам. Это еще и информационная безопасность – данные клиента всегда останутся в базе, даже после умышленного изменения телефонов на неправильные.

В карточке физического или юридического лица в левом меню откройте команду «История изменений». В открывшемся списке будут показаны все версии клиентов с указанием, даты, автора. Нажатие на кнопку «Перейти» на версию восстановит выбранную версию.

В системе ведется полный учет изменений всех объектов. Вы всегда сможете узнать, кто и когда правил то или иное значение, а не только последнюю версию. Для доступа к истории изменений всех объектов необходимо, под правами администратора, открыть «Все функции > Регистры сведений > Версии объектов».

В обычном режиме в программе для турагентства в меню история изменений в заказе тура, заявке поставщику и других документах есть возможность посмотреть правки, а также сравнить между собой различные версии.

Чтобы ваши данные всегда были целостными, и никто не мог изменить их задним числом, неактуальные заказы с прошедшей датой вылета автоматически блокируются на редактирование. Право разблокировать такие заказы есть только у руководителей офисов. Также руководители офисов могу заблокировать заказ и до наступления даты вылета.

Отбор в списке заказов по Фамилии, Имени и Отчеству клиента ищет не только по ФИО Заказчика тура, но и по Фамилии, Имени и отчеству всех туристов. В примере на картинке, по поиску Гришина Наталья вышел заказ, где она участвует туристом, и мы ее не видим в списке заказов в колонке заказчик.

В системе автоматизации турфирм в качестве заказчика тура можно выбрать как физическое лицо, причем не только из списка туристов, так и юридическое лицо. В случае заказчика тура юридического лица, все печатные формы заказа тура соответственно автоматически выводят данные по выбранному юридическому лицу.

В справочнике подразделений можно заполнить адрес, телефон и email офиса турагентства. В печатной форе договора, выйдет адрес не только юридического лица, но и вашего офиса.

Создан отчет "контроль оплат поставщикам", который позволяет отследить заказы, где от клиента  получены средства, и есть возможность оплатить заказ поставщику. Отчет расположен в меню Финансы > Отчет по заказам тура > Выбрать вариант «контроль оплат по поставщикам».

Отчет позволят полностью автоматизировать контроль за сбором средств от клиентов в офисах и их передачу поставщику. Колонка остаток по платежам показывает разницу между оплачено клиентом и оплачено поставщику, если эта сумма не 0 - значит агентство может покрыть долг поставщику.

В системе автоматизации турагентства ERP.travel реализована возможность доступа сотрудника к более чем одному офису. При этом сотрудник получает возможность создавать документы в любом из этих подразделений. Если вы руководитель и периодически работаете в нескольких своих офисах, то вы можете, создавая заказ тура выбрать офис, в котором хотите создать заказ. По умолчанию будет подставляться ваш текущий офис.

В модуле, выпущенном в предыдущем релизе 4.2 «Управленческий учет», был создан механизм учета доходов расходов в рамках подразделений. При этом на каждый заказ тура менеджера в случае получения денег начислялся доход, в случае списания денег – начислялся расход. Остаток показывал доход полученный одним менеджеров в турагентстве.

В этом обновлении системы автоматизации турагентства ERP.travel создана возможность создавать расходы на заработную плату с указанием физического лица менеджера в поле контрагент, и тем самым сокращать размер дохода принесенного менеджером в агентство, на размер его заработной платы.

Вы можете построить отчет, который посчитает доходность каждого из ваших сотрудников с учетом выплачиваемой ему заработной платы. Отчет находится в программе по адресу Финансы > Отчеты > Управленческий учет > Выбрать вариант «Итог по менеджерам»